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martes, 3 de marzo de 2015

Presentación de nuestra Base de datos.

 Accedemos a Archivo > Opciones.


En Base de datos actual, desmarcamos las siguientes opciones, para que cuando el usuario al que entregamos la base de datos la abra, no pueda acceder a sitios determinados.



Y si queremos que se nos muestre el Menú principal al abrir Access seleccionamos Mostrar formulario > Menú.


Macros en Access

Una macro es un conjunto de órdenes para realizar una serie de instrucciones.

En Access podemos crear macros para que ejecuten las acciones que queramos, por ejemplo en este caso voy a insertar en el Menú de mi Base de datos, un botón para que los usuarios en caso de tener alguna duda acudan al diseñador o técnico de la misma.

Para ello accedemos a la opción Crear > Macro.


Agregamos una nueva acción.


 En este caso primero agregaremos un comentario, el cual nos puede servir de ayuda.


Después insertamos un cuadro de mensaje con el texto que mostraremos a los usuarios, con su título correspondiente y el tipo que más nos guste.




Por último, y de forma totalmente opcional, haremos que tras el mensaje el usuario salga de la aplicación Access, pudiendo también configurar las acciones que se llevarán a cabo en el cierre de la Base de datos.



Adjudicamos un nombre a nuestra macro.


La ejecutamos para ver que funciona correctamente.


Si queremos la podemos añadir en un botón a nuestro menú principal.





miércoles, 28 de enero de 2015

Propiedades de los campos.

Al diseñar una base de datos, se debe establecer el tipo de datos que se desea que recoja cada campo.
Los campos, dependiendo de su tipo, tienen unas características propias que permiten un especial control sobre la forma de funcionar de ese campo.

Access 2010 permite los siguientes tipos de campos y características:

Texto


Memo


Número


Fecha/Hora



Moneda


Autonumeración


Sí/No


Objeto OLE


Hipervínculo


Calculado


Datos adjuntos


martes, 27 de enero de 2015

Interfaz gráfica Access 2010

Al estar integrada en el paquete Office 2010, la interfaz gráfica de Access 2010 presenta una apariencia muy similar a la del resto de aplicaciones, como Word y Excel.


1. Icono de Access.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Cinta de opciones.
4. Ficha
5. Grupo de botones.
6. Botón o comando.
7. Iniciador de cuadro de diálogo.
8. Ayuda.
9. Documento con fichas.
10. Panel de exploración.
11. Barra de estado.
12. Vistas.
13. Área de trabajo.