Presentación de nuestra Base de datos.

 Accedemos a Archivo > Opciones.

En Base de datos actual, desmarcamos las siguientes opciones, para que cuando el usuario al que entregamos la base de datos la abra, no pueda acceder a sitios determinados.

Y si queremos que se nos muestre el Menú principal al abrir Access seleccionamos Mostrar formulario > Menú.

Macros en Access

Una macro es un conjunto de órdenes para realizar una serie de instrucciones.

En Access podemos crear macros para que ejecuten las acciones que queramos, por ejemplo en este caso voy a insertar en el Menú de mi Base de datos, un botón para que los usuarios en caso de tener alguna duda acudan al diseñador o técnico de la misma.

Para ello accedemos a la opción Crear > Macro.

Agregamos una nueva acción.

 En este caso primero agregaremos un comentario, el cual nos puede servir de ayuda.

Después insertamos un cuadro de mensaje con el texto que mostraremos a los usuarios, con su título correspondiente y el tipo que más nos guste.

Por último, y de forma totalmente opcional, haremos que tras el mensaje el usuario salga de la aplicación Access, pudiendo también configurar las acciones que se llevarán a cabo en el cierre de la Base de datos.

Adjudicamos un nombre a nuestra macro.

La ejecutamos para ver que funciona correctamente.

Si queremos la podemos añadir en un botón a nuestro menú principal.

Propiedades de los campos.

Al diseñar una base de datos, se debe establecer el tipo de datos que se desea que recoja cada campo.
Los campos, dependiendo de su tipo, tienen unas características propias que permiten un especial control sobre la forma de funcionar de ese campo.

Access 2010 permite los siguientes tipos de campos y características:

Texto

Memo

Número

Fecha/Hora

Moneda

Autonumeración

Sí/No

Objeto OLE

Hipervínculo

Calculado

Datos adjuntos

Interfaz gráfica Access 2010

Al estar integrada en el paquete Office 2010, la interfaz gráfica de Access 2010 presenta una apariencia muy similar a la del resto de aplicaciones, como Word y Excel.

1. Icono de Access.

2. Barra de herramientas de acceso rápido.

3. Cinta de opciones.

4. Ficha

5. Grupo de botones.

6. Botón o comando.

7. Iniciador de cuadro de diálogo.

8. Ayuda.

9. Documento con fichas.

10. Panel de exploración.

11. Barra de estado.

12. Vistas.

13. Área de trabajo.

Documento de WORD corregido.

Las anotaciones en rojo son las correcciones que deberían aplicarse.

Las anotaciones en verde son las medidas aplicadas y correctas.

Para poder ver mejor las aclaraciones pincha en la foto y podrás verla a mayor tamaño ;)

Áreas de trabajo.

Tendemos a pensar que las diferencias entre Microsoft Word y OpenOffice Writer son numerosas y variadas, sin embargo, puede que estemos equivocados puesto que ambos procesadores de textos son bastante similares, aunque difieran en algunos aspectos.

Microsoft Word 2010

OpenOffice Writer 4.1.1

Sin embargo también cuenta con algunas diferencias, las más notables se basan en la estética, como por ejemplo la visualización del menú.

En Microsoft Word contamos con un menú en cinta, mientras que en OpenOffice Writer disponemos de un menú desplegable en su mayor parte.

La nueva versión OpenOffice Writer es muy similar a la del Microsoft Word 2003.

Microsoft Word 2003

Algunas otras pequeñas diferencias radican en la forma de expresar la funciones.

Por ejemplo, en Microsoft Word disponemos de Hipervínculos desde la pestaña Insertar, mientras que en OpenOffice Writer contamos con Hiperenlace, visible a primera vista.

Microsoft Word 2010

OpenOffice Writer 4.1.1

Introducción al procesador de textos.

Los archivos de texto plano son aquellos formados exclusivamente por texto, sin ningún formato, y por tanto no proporcionan información sobre el tipo de letra, formas, tamaños, etc.
El clásico programa Bloc de notas de Windows maneja exclusivamente el texto plano, aunque por lo general cualquier archivo puede abrirse como texto plano desde un procesador de texto.

Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. También ofrecen otras posibilidades según la aplicación de la que se disponga. 

Casi todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos. 

Cuando escribimos un documento con un procesador de texto como el Microsoft Word y posteriormente lo abrimos con el Bloc de notas, vemos que nuestro texto tiene múltiples formatos, aunque desde el procesador de texto no se apreciaban a primera vista.

Por tanto, aunque a veces creamos lo contrario, desde el procesador de texto escribimos con formato.

Para más información acerca de las fuentes del procesador de texto, pulsa aquí.